Informativa sulla privacy per i candidati
(Informazioni sulla protezione dei dati relative al nostro trattamento dei dati dei candidati ai sensi degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD))
KF Design GmbH
Gentile candidata, gentile candidato,
Siamo lieti del Suo interesse per la nostra azienda. Ai sensi degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), con la presente La informiamo in merito al trattamento dei dati personali da Lei trasmessi nell'ambito del processo di candidatura, nonché di quelli eventualmente da noi raccolti, e ai Suoi diritti in merito. Al fine di garantire che Lei sia pienamente informato sul trattamento dei Suoi dati personali nell'ambito del processo di candidatura, La preghiamo di prendere visione delle seguenti informazioni.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO AI SENSI DELLA NORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI
KF Design GmbH
Nauenweg 42 e
47805 Krefeld
+49 (0) 21 51 – 6 23 30 - 0
service@remember.de
https://www.remember.de
2. DATI DI CONTATTO DEL NOSTRO RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Proliance GmbH / Dominik Fünkner
Responsabile della protezione dei dati
Leopoldstr. 21
80802 Monaco di Baviera
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Trattiamo i Suoi dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) e della Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG), nella misura in cui ciò sia necessario per la decisione relativa all'instaurazione di un rapporto di lavoro con noi. La base giuridica è l'art. 88 RGPD in combinato disposto con il § 26 BDSG ai fini del rapporto di lavoro, qualora ciò sia necessario per la decisione relativa all'instaurazione di un rapporto di lavoro.
Inoltre, possiamo trattare i Suoi dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi legali (art. 6, comma 1, lett. c RGPD) o per difenderci o far valere diritti legali. La base giuridica è l'art. 6, comma 1, lett. f RGPD. L'interesse legittimo è, ad esempio, l'onere della prova in un procedimento ai sensi della Legge generale sulla parità di trattamento (AGG).
Se ci fornisce un consenso esplicito al trattamento dei dati personali per determinati scopi, la liceità di tale trattamento è garantita sulla base del Suo consenso ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. a RGPD e del § 26, comma 2 BDSG. Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (vedi n. 9 della presente informativa sulla privacy).
Qualora si instauri un rapporto di lavoro tra Lei e noi, ai sensi dell’art. 88 RGPD in combinato disposto con il § 26 BDSG, potremo trattare ulteriormente i dati personali già da Lei ricevuti ai fini del rapporto di lavoro, nella misura in cui ciò sia necessario per l’esecuzione o la cessazione del rapporto di lavoro o per l’esercizio o adempimento dei diritti e doveri derivanti da una legge o da un contratto collettivo, da un accordo aziendale o di servizio (accordo collettivo) in materia di rappresentanza degli interessi dei lavoratori.
4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Trattiamo solo i dati in relazione alla Sua candidatura. Questi possono essere dati generali sulla Sua persona (nome, indirizzo, recapiti, ecc.), informazioni sulle Sue qualifiche professionali e formazione scolastica, informazioni sulla formazione professionale continua e, se del caso, altri dati che ci trasmette in relazione alla Sua candidatura.
5. FONTI DEI DATI
Trattiamo i dati personali che riceviamo da Lei per posta o via e-mail nell'ambito della presa di contatto o della Sua candidatura.
6. DESTINATARI DEI DATI
All'interno della nostra azienda, trasmettiamo i Suoi dati personali esclusivamente alle aree e alle persone che necessitano di tali dati per adempiere agli obblighi contrattuali e legali o per perseguire i nostri legittimi interessi.
Il trasferimento dei dati a destinatari esterni all'azienda avviene solo nella misura in cui la normativa lo consente o lo impone, il trasferimento sia necessario per l'adempimento di obblighi legali oppure ci sia il Suo consenso.
7. TRASFERIMENTO VERSO UN PAESE TERZO
Non è previsto alcun trasferimento verso un paese terzo.
8. DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Conserviamo i Suoi dati personali per il tempo necessario alla decisione sulla Sua candidatura. I Suoi dati personali e i documenti di candidatura saranno cancellati, al più tardi, sei mesi dopo la conclusione della procedura di candidatura (ad es. la comunicazione della decisione di rifiuto), a meno che non sia richiesta o consentita dalla legge una conservazione più lunga. I Suoi dati personali saranno inoltre conservati solo nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge o, nel caso concreto, sia necessario per rivendicare, esercitare o difendere diritti legali per la durata di una controversia legale.
Qualora Lei abbia acconsentito a una conservazione più prolungata dei Suoi dati personali, questi saranno conservati in base alla Sua dichiarazione di consenso.
Qualora, in seguito alla procedura di candidatura, si instauri un rapporto di lavoro, di formazione o di tirocinio, i Suoi dati, nella misura in cui ciò sia necessario e consentito, continueranno ad essere conservati e successivamente trasferiti nel fascicolo del personale.
9. I SUOI DIRITTI
Ogni interessato ha il diritto di accesso ai sensi dell'art. 15 RGPD, il diritto di rettifica ai sensi dell'art. 16 RGPD, il diritto di cancellazione ai sensi dell'art. 17 RGPD, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 RGPD, il diritto alla comunicazione ai sensi dell'art. 19 RGPD e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 RGPD.
Inoltre, sussiste un diritto di reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati ai sensi dell'art. 77 RGPD qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali non sia lecito. Il diritto di reclamo sussiste fatti salvi altri rimedi amministrativi o giudiziari.
Qualora il trattamento dei dati sia basato sul Suo consenso, Lei ha il diritto, ai sensi dell'art. 7 RGPD, di revocare il consenso all'utilizzo dei Suoi dati personali in qualsiasi momento. Si noti che la revoca si applica solo per il futuro. I trattamenti effettuati prima della revoca non ne sono interessati. Si noti inoltre che potremmo dover conservare determinati dati per un certo periodo di tempo per adempiere a obblighi di legge (vedi n. 8 della presente informativa sulla privacy).
Diritto di opposizione:
Nella misura in cui il trattamento dei Suoi dati personali sia effettuato ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f RGPD per la tutela di interessi legittimi, Lei ha il diritto, ai sensi dell'art. 21 RGPD, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di tali dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più questi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi e cogenti per il trattamento. Questi motivi devono prevalere sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento deve servire alla rivendicazione, all'esercizio o alla difesa di diritti legali.
Per l'esercizio dei Suoi diritti può contattarci utilizzando i dati di contatto indicati al punto 1.
10. NECESSITÀ DI FORNIRE DATI PERSONALI
Il conferimento dei Suoi dati personali nell'ambito della procedura di candidatura è volontario. Tuttavia, possiamo decidere di instaurare un rapporto di lavoro o instaurare un rapporto di lavoro con Lei solo se ci fornisce i dati personali necessari alla gestione della candidatura.
11. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
La decisione sulla Sua candidatura non si basa esclusivamente su un trattamento automatizzato. Pertanto, non viene effettuata alcuna decisione automatizzata nel singolo caso ai sensi dell'art. 22 RGPD.